이런 회사에 필요합니다
- 고객·계약·진행 현황이 엑셀 파일 여러 개와 구글 시트에 나뉘어 있어, 최신 파일이 무엇인지 매번 확인해야 하는 회사
- 업무 공유를 텔레그램·카카오톡 단톡방으로 하다 보니, 지난 내용과 자료를 다시 찾기 어려운 회사
- 매달 매출·입금·정산·미수금을 손으로 맞추느라 마감일마다 시간이 드는 회사
- 직원이 늘어 사람마다 볼 수 있는 정보를 나눠야 하는데, 시트 공유로는 관리가 어려운 회사
자주 만드는 메뉴 구성
- 대시보드: 전체 업무 현황, 매출·입금·미수금 등 주요 지표 자동 집계
- 고객·거래처 관리: 고객(광고주)·협력사 정보, 계약 조건, 진행 단계, 상담 이력
- 업무·프로젝트 관리: 실행 건별 담당자·일정·상태, 마감 알림
- 정산 관리: 매출·입금·지급 내역, 미수금 현황, 거래처별 정산서
- 자료실: 계약서·보고서 등 업무 파일 보관과 검색
- 계정·권한: 직원별 계정, 부서·직급별 메뉴 접근과 수정 권한, 변경 이력
- 알림 연동: 텔레그램·카카오 알림톡·이메일로 업무 알림 발송
기존 엑셀·구글 시트 데이터는 어떻게 하나요?
지금 쓰고 있는 엑셀·구글 시트 데이터는 정리해서 새 시스템으로 옮기는 것(데이터 이관)이 구축 과정에 포함됩니다. 시트를 계속 함께 써야 하는 업무는 구글 스프레드시트 API로 연동해, 시트에 입력한 내용이 시스템에 반영되도록 만들 수 있습니다. 한 번에 모든 업무를 바꾸지 않고, 시스템과 시트를 일정 기간 함께 쓰면서 옮겨 가는 방식도 가능합니다.
진행 절차
- 상담: 지금 쓰는 시트·화면을 보면서 업무 흐름 파악
- 업무 정리·화면 설계: 메뉴 구성과 화면을 먼저 확정
- 개발: 핵심 메뉴부터 순서대로 개발하고 중간 결과를 공유
- 데이터 이관: 기존 엑셀·시트 데이터 정리 후 이관
- 교육·병행 운영: 사용자 교육 후 기존 방식과 함께 쓰며 안정화
구축 비용 및 기간 (참고용 · 최저 기준)
- 핵심 기능(대시보드·고객 관리·정산 등) 우선 구축: 1,000만원~, 2~4개월
- 전체 메뉴 구축·외부 시스템 연동: 메뉴 수와 연동 범위에 따라 별도 협의
- 서버·유지보수 월 비용: 사용자 수와 데이터 양에 따라 견적서에 함께 안내
※ 위 금액은 참고용 최저 기준이며, 메뉴 수·연동 범위·데이터 양에 따라 추가될 수 있습니다.
견적 요청 시 함께 알려주시면 좋은 것
- 필요한 메뉴 목록 (지금 쓰는 시트 이름을 나열해 주셔도 됩니다)
- 사용할 직원 수와 직원별로 나눠야 하는 권한
- 참고하고 있는 시스템 화면이나 지금 쓰는 시트 캡처
- 먼저 열어야 하는 핵심 기능과 희망 일정
정리가 어려우시면 지금 업무를 어떻게 하고 계신지만 알려주셔도 됩니다. 상담하면서 필요한 메뉴를 함께 정리해 드립니다. 무료 상담 신청 또는 070-7954-3496.
